Wezwanie do zapłaty PDF — co sprawdzić przed wysłaniem?

Dane wierzyciela i dłużnika

Sprawdź pełne nazwy stron, adresy i identyfikatory zapisane w sprawie. Zwróć uwagę na podmiot, który rzeczywiście był stroną transakcji. Podobna nazwa firmy lub ten sam adres nie zastępują weryfikacji danych kontrahenta. Wskaż dane kontaktowe umożliwiające wyjaśnienie ewentualnej pomyłki.

Faktury, saldo i wyliczenia

Dokument powinien pozwalać powiązać żądaną kwotę z konkretnymi fakturami. Przed zatwierdzeniem porównaj numery dokumentów, terminy i pozostałą należność z własnymi rozliczeniami. Częściowa wpłata musi być uwzględniona w saldzie, zanim wyślesz wezwanie.

Saldora pokazuje należność główną, wyliczone odsetki i rekompensatę na podstawie danych oraz zapisanych stawek. Sprawdź, czy dane i podstawa naliczeń pasują do Twojej transakcji. Samo pojawienie się kwoty w podglądzie nie zastępuje oceny zasadności roszczenia.

Termin, rachunek i zatwierdzenie

Przed wysyłką sprawdź termin wskazany w wezwaniu, rachunek do wpłaty i treść dokumentu. W Saldorze generowanie podglądu PDF i wysłanie wiadomości to osobne czynności. Wysyłka wymaga zatwierdzenia oraz dostępnego kanału e-mail. Zlecenie wysyłki nie jest samo w sobie dowodem odbioru dokumentu przez adresata.

PDF w pakiecie polubownym

Przedsądowe wezwanie PDF jest uwzględnione w każdym progu cenowym windykacji polubownej. Nie trzeba kupować go jako oddzielnego etapu. Jeżeli mimo wezwania należność pozostaje otwarta, za Twoją zgodą możemy złożyć pozew w e-Sądzie i poprowadzić sprawę o nakaz zapłaty — po sprawdzeniu jej warunków i za osobną cenę.